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    怎樣才能做好展覽籌備工作

    來源 :http://www.allaboutmother.com 瀏覽量:2391 次發布時間:2021-2-1 16:56:05

    [摘要]:本文暫無摘要!

    重慶騰達展覽展示公司表示,展覽業與經濟流通的其他領域一樣,它也有這樣的規律:好的展覽會供不應求,是賣方市場;差的展覽會供過于求,是買方市場。好的展覽會展覽工作效率高,展出效益好。這類展覽會一般都是專業性質,規模都相當大,并且有一定的歷史。好的展覽會是靠嚴格管理、靠專業技術、靠長期努力造就的。由于展出效益好,參展的需求很旺盛。但是,展覽會的組織者為了保證展出質量,會對展出者和參觀者進行嚴格的控制。首先是對申請參展者進行資格審查,有可能需要等待幾年才能參展。其次,組織者對已參展者進行監督檢查,對違反展覽規定者予以處理乃至禁止參展。此外,對參觀者也進行控制,符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會的質量和效益。

    1、盡早著手做展覽工作。首先是需要盡早提出參展申請。好的展覽會可能有很多的申請參展者在等候。展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者。因此應盡早報名排隊。但是,排隊等候的實際情況可能并不十分透明,組織者很可能優先照顧質量好的展出者或者公關工作做得好的展出者。因此,展出者還可以做些公關工作,爭取優先參展。當然也要做好長期排隊的準備。就世界最好的展覽會而言,連續等候數年仍不能參展的現象很普遍。因為展覽會面積有限,現在參展者大都不愿退出,便只有等待因違反展出規定而被禁止參展者的空缺。對于舉辦單獨展覽會的展出者而言,也應盡早落實場地,好的展場都很擁擠,尤其是好的展覽時間,不提前幾年是租不到場地的。

    2、做好長期工作的打算,制定展覽工作計劃,按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中,展覽可能是環節最多,周期最長的一種方式,而且各個環節互相連接。所有這些工作不可以(也不可能)等到最后時刻再做,不可以忽略某些環節不做。因此要制定周密的長期工作計劃安排,人員、經費、工作項目、工作日程等要統籌考慮安排。


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